Lean Administration
Mehr Flow weniger Frust!
In Dänemark ist die Verwaltung so digital, dass die nationale Post die Briefzustellung zum Jahresende 2025 eingestellt hat – einfach, weil kaum noch Briefe unterwegs sind.
Davon sind wir weit entfernt! Hierzulande sind die Prozesse häufig noch langwierig und zäh. Wer kennt das nicht: Ein Vorgang wäre eigentlich schnell erledigt, aber liegt dann Tage oder sogar Wochen herum und verzögert damit den Prozess.
Genau hier setzt Lean Administration (Lean Office) an. Wenn Du mehr Transparenz in administrative Prozesse bringst, reduzierst Du Wartezeiten, Rückfragen und Doppelarbeit – und steigerst spürbar Servicequalität und Produktivität.
Weil Lean lohnt!
Studien zeigen, dass Organisationen durch bessere Backoffice-Effizienz messbare wirtschaftliche Effekte erzielen können. In Administrationsprozessen liegt oft enormes Potenzial: Prozesse dauern häufig länger als nötig – und genau das kostet Zeit, Geld und Nerven. Lean schafft Klarheit, Tempo und Verlässlichkeit.
Lean + Digitalisierung:
Viele Betriebe sehen Lean als Voraussetzung für erfolgreiche Digitalisierung – und das aus gutem Grund. Die Hans-Böckler-Stiftung empfiehlt beispielsweise: Erst Prozesse standardisieren und optimieren, dann im nächsten Schritt gezielt und sinnvoll digitalisieren. So entstehen digitale Lösungen, die wirklich entlasten – statt ineffiziente Abläufe nur schneller zu machen.
Praxisnaher Einstieg!
Unser Online-Seminar „Lean Administration“ am 2. Februar ist bewusst sehr praxisnah aufgebaut und passt ideal, wenn Du Prozesse nicht nur „theoretisch schlanker“, sondern messbar schneller, klarer und transparenter machen willst.
Kurz gesagt: Wenn Du in Deiner Organisation typische Büro-Bremsen wie Liegezeiten, Unklarheiten und Abstimmungsschleifen abbauen willst, ist dieses Training ein perfekter Einstieg – besonders, wenn Du danach einen konkreten Prozess als Pilot auswählst und direkt in die Verbesserung gehst.
Lean Administration mit Führungskompetenzen
Wer Lean in der Organisation nicht nur anwenden, sondern aktiv gestalten und führen möchte, profitiert vom Online-Zertifikatslehrgang „Lean Manager Administration (IHK) (m/w/d)”.
Als Absolvent*in wirst Du zur Impuls- und Führungskraft, um das Optimierungspotenzial in Verwaltung und Service systematisch zu heben. Du wirst in die Lage versetzt
- Organisations- und Informationsstrukturen zu analysieren,
- Prozessstandards zu definieren und bereichsübergreifend zu verbessern,
- Mitarbeitende leanorientiert zu coachen und
- die Kommunikation und Umsetzung wirksam zu gestalten.
Unser Lean-Experte verspricht: Rund 20 % Ergebnisverbesserung sind realistisch – mit dem richtigen Know-how!
Dänemark zeigt, wie schnell es gehen kann, wenn Prozesse wirklich digital und schlank sind. Wir starten kleiner – aber wirkungsvoll: mit weniger Liegezeit, weniger Schleifen und mehr Tempo im Büroalltag.
Wir freuen uns auf Dich!